Säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Savonlinnan Insinööriopiskelijat SAIO ry, jota kutsutaan näissä
säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Savonlinna.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä
henkisten
ammatillisten
yhteiskunnallisten
muiden vastaavien etujen ajaminen.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n,
jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, paikallisyhdistyksenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia
järjestää jäseniä yhdistäviä tilaisuuksia
toimii jäsentensä etujen ajamiseksi.
4§ Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
perustamaan rahastoja
ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja
huvitilaisuuksia
harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa
omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, arvopapereita ja
omaisuutta.
5§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat kuulua Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa insinööri- tai muuta tekniikan alan tutkintoa opiskelevat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet sekä sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet.
Yhdistykseen voi kuulua myös kunnia- ja kannattajajäseniä. Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen määräämän kannattajajäsenmaksun.
6§ Jäsenvelvollisuudet ja –oikeudet
Jäsenen tulee
noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä
suorittaa kunniajäsentä lukuun ottamatta liiton määräämä jäsenmaksu
kannattajajäsenen tulee suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä kannattajajäsenmaksu.
Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
7§ Jäsenen eroaminen yhdistyksestä
Jäsen voi milloin tahansa erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta
yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6)
kuukauden kuluttua eroilmoituksesta.
8§ Jäsenen erottaminen yhdistyksestä
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin
yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä.
9§ Yhdistyksen kokous
Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle tarvittaessa, kuitenkin vähintään
kahdesti vuodessa kevät- ja syyskokoukseen. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle
ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä.
Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja toiminnantarkastuskertomus sekä hyväksytään tilinpäätös.
Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Yhdistyksen syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja
Valitaan hallituksen muut jäsenet
Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen henkilökohtainen varahenkilönsä
Vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio
Määrätään kannattajajäsenmaksun suuruus.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin hallitus katsoo sen
tarpeelliseksi tai jos yksikymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä
kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
10§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 1–10 jäsentä.
Hallitus toimeenpanee yhdistyksen päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja
vastaa yhdistyksen puolesta. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt. Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun loppuun mennessä.
Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
Hallituksen jäsen voi erota hallituksesta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle.
Ero astuu voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua eroilmoituksesta. Valmistuva hallituksen jäsen voi jatkaa toimikauden loppuun. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kaksi aina yhdessä.
11§ Liiton oikeudet
Liitolle annetaan tarkastusoikeus yhdistyksen asioihin. Liiton edustajalla on
läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen kokouksissa. Liitolle on lähetettävä
tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
Jos liitto katsoo, että yhdistyksen toiminta on hiipunut tasolle, joka vaatisi yhdistyksen purkamista, eikä sillä ole toimivaa hallitusta, annetaan liitolle oikeus kutsua yhdistyksen kokous koolle uuden hallituksen kokoon saamiseksi taikka yhdistyksen purkamistarkoituksia varten.
12§ Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen
kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten välin
pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen
ylimääräinen kokous. Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen
vahvistettavaksi.
13§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen on viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen
purkamisesta kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa. Kokousten välin pitää olla ainakin yksi (1)
kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. Jos yhdistys
purkautuu tai lakkautetaan, yhdistyksen varat on luovutettava liitolle käytettäväksi
liiton tarkoitusperiä edistävällä tavalla.
14§
Muu tulkinta siltä osin, kun näissä säännöissä ei ole säädöksiä, noudatetaan yhdistyksiä koskevaa lainsäädäntöä.